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1、一、活动目地
2、为展现出玄学院的特色,展现当代大学生的青春风采,丰富校园文化生活、建设和谐校园,营造良好的大学生校园生活氛围,特举行本次部门组织风采展活动,以此加强大学生之间的文化交流,增强明德各部门的集体荣誉感和团队协作精神,同时更好地推进玄学院活动地蓬勃发展。
3、二、 活动内容
4、1.各个部门风采表演:上演部门的节目
5、2.周边设置展板,各部门在各自展板上向同学们宣传其玄学院的组织架构,特色活动等。形式可多样化,可展示图片,精品活动等等。(各部门的展板位置需安排好,工作人员需现场引导他们对号入座)
6、3.游戏互动
7、三、 活动流程
8、活动前期准备:
9、1. 提前几天通知宣传此次活动。
10、2. 各部门负责人在规定日期前将自己部门的表演节目上报给主席团,由主席团和各部长负责对节目进行统筹安排。
11、3. 各部门在规定日期前将活动所需海报准备好,并打印活动照片。
12、4. 各部门负责提供一个互动游戏,并设置奖项,由玄学院统一提供奖品。相关道具必须在活动前准备好。
13、活动中期:
14、1.各部门将展报放置场地的两侧。
15、2.由各部门参加人员表演其节目,如舞蹈表演,魔术表演,歌唱表演。
16、3.由各部门介绍游戏规则,可邀请过往的学生组队参加,优胜者可以参与抽奖活动,奖品到玄学院负责处领取。
17、活动后期:
18、1.结束后,工作人员留下来进行场地打扫。
19、2.由玄学院负责统一打印各部门风采展活动当天的照片,并出展板展示。
20、3.将活动总结交至报社,由报社协助宣传。
21、四、 活动当天安排工作
22、1.所需桌凳仔晚上七点半之前准备到位。
23、2.所需影响,调音台等设备在晚上七点半之前准备到位,并调试好。
24、3.游戏道具在晚上七点半之前准备好,由玄学院各部门负责人统一安排各部门的活动场地。
25、4.在七点半到九点半安排各部门节目的展出,并在十点之前关闭所有的音响设施。
26、5.活动结束之后及时安排好工作人员对场地的清理,做到一切设施完好。
27、五、 活动时间
28、待定
29、六、 活动地点
30、信息楼二楼
31、七、 活动对象
32、玄学院所有人
33、八、 人员安排
34、1.全体干事整理好桌椅及场地。
35、2.准备专人负责通知确定部门参演人员到场。
36、3.门口安排两位工作人员给观众签到。
37、4.安排一位工作人员进行PPT的放映,另一位工作人员给音响设备的进行调试。
38、5.会场安排三名工作人员进行纪律控制。
39、九、 经费预算
40、活动道具用品:1000元
41、服装及化妆:800元
42、奖品:300元
43、总计:2100元
44、十、 注意事项
45、 1. 提前完成对各个部门节目以及互动游戏等的审核,以确保活动顺利开展。
46、2. 活动当天安排人员负责维持场地秩序,尤其要充分考虑到各部门表演的安全问题。
47、3. 活动当天至少安排两名部门干事以上成员值班负责处理突发事件。
48、4. 活动当天安排专人拍
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