1、与会者自行拨入方式 每个会议参加者无论身在何处,只要拨打一个特定的电话码,然后输入会议密码,即可加入会议。2、召集者拨出方式 由会议召集人逐个拨通与会者号码,再经会议召集人证实与会者身份后加入会议。
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于电话会议系统怎么用电话会议系统使用方法的问题,于是小编就整理了4个相关介绍电话会议系统怎么用电话会议系统使用方法的解答,让我们一起看看吧。
文章目录:
一、电话会议怎么操作
1、与会者自行拨入方式
每个会议参加者无论身在何处,只要拨打一个特定的电话码,然后输入会议密码,即可加入会议。
2、召集者拨出方式
由会议召集人逐个拨通与会者号码,再经会议召集实与会者身份后加入会议。
3、混合方式
即用户可选择一部分与会者自行拨入,一部分与会者则由会议召集者逐个拨出召集。
4、群呼方式
由系统自动呼叫主持人和所有成员参加会议。
扩展资料
优势
1、电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。
无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外,只要身边有电话或者手机,即可召开或参加会议,无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间,让管理者真正实现了。
2、该系统在召开会议的方面具有传统会议无法比拟的优势。
特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时,运用本系统就能及时地把有关人员召集起来,迅速作出正确的决策。
3、该系统具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。
会议方式
电话方式
把会议号和会议发言者、码通知不同身份的参会人,通过拨打电话会议公司的服务号根据语音提示输入会议号密码即可参会。会议旁听者的密
电脑方式
主持人登陆web会议,将主持人自己的电话号码、参会人的电话号码都加入系统,系统就可以自动外呼,将这些电话号码都接入到会议室来开会。
智能手机方式
下载苹果或安卓市场电话会议应用,(以及时语电话会议为例)手机号码登陆应用后,选择即时会议或预约会议等会议类型,通过选择通讯录内人员选择参会者,即可外呼形式召开相应会议。同时,呼叫本人设置功能可使作为手机持有者只是单纯作为会议管理者,而不加入会议。
参考资料:
二、如何进行电话会议?都有什么功能?如何使用?
可以使用下移动的和飞信APP,主要功能有:
1、可以多人语音电话,添加、移除相关人员等功能。
2、主叫可对多方电话会场进行录音,并且可以收到录音文件,转发或下载,或者在APP内播放,开会再也不怕漏掉重要事项!
3、多方电话在全员禁声的基础上,增加对单个已接通被叫成员禁声和取消禁声的操作,该操作使主叫的会控更加灵活、人性化。
4、当移动用户在4G情况下拨打多方通话时,提示用户可以开通volte,使用多方电话会场管理功能,增强多方通话体验。
三、电话会议功能如何开通使用?
电话会议业务开通方式:1)固话用户:固话用户需先开通协同通信业务,受理完成后,可由综合办公企业管理员通过PC界面分配给具体员工使用。2)手机用户:手机用户可通过手机自注册方式完成业务开通。2、会议电话使用方式:登录综合办公(网络版)的手机客户端,通过电话会议功能模块可发起电话会议。1)针对固话客户:点击电话会议功能图标后直接发起电话会议,并获知资费介绍。2)针对手机客户:首次点击电话会议功能图标时将引导进行激活操作,并获知资费介绍。用户通过短信验证码方式(该短信免费)进行激活,激活成功后可发起电话会议;激活后使用有效期为半年,超过有效期用户需重新进行激活方可继续发起电话会议。3)参会方选择方式:可通过手动输入、选择单位通讯录和本机通讯录三种方式选择参会人员,参会人员号码支持非天翼手机号码和固话,固话需输入区号,最多支持25方同时通话。4)账号切换:如客户的固话及手机电话会议均已开通,进入电话会议功能后,可对电话会议的发起账号进行切换。了解更多服务优惠点击下方的“官方网址”客服217为你解答。
纯电话会议租一个账号就可以,不过我建议还是用网络融合电话会议会比较省钱,毕竟现在rhub技术那么发达,网络环境语音效果一点不比电话会议线路差,最主要的是走网络不花钱,就是前期一次性费用了
四、电话会议系统的功能介绍
1、主动呼入系统参加会议
参加会议各方可以通过电话主动呼入到会议系统,通过IVR语音引导选择进入会议;
2、身份验证
参加会议各方可以呼入到会议系统后系统可以要求主叫方输入用户代码和密码,只有通过验证才能进入会议室;
3、通过客户端系统主动呼叫其他人参加会议
会议组织方可以通过客户端系统在电脑上或者手机上进行操作,呼叫其他参加会议的各方电话,呼通后被叫方自动进入会议室;
4、通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话
如果会议组织方身边没有电脑,可以先主动呼入到会议系统,进入会议室后通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话参加会议;
5、会议室管理功能
系统管理员可以对每个会议室进行管理,例如可以设定某个会议室的使用时间,只有在设定的时间段内才能使用该会议室,也可以给某个会议室设定密码,要进入该会议室必须输入密码才能进入;
6、会议录音功能
会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统启动对正在进行的实时录音,录音内容存放以语音文件的形式存放,随时可以查询回放;
7、会议室加/解锁功能
会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统对会议室加/解锁,加锁后其他呼入的念春孙电话不能进入该会议室;
8、系统可以为会议者提供密室功能
正在开会的某些人可以建立秘密会谈室,进入密室的与会者的谈话内容只限仔链与密室内的人可以听见,也不会影响原来会议的正常进行;
9、参加会议方式不受限制
任一普通电话终端(固定电话或手机)均可参加会议,方便会议随时随地召开;
10、会议记录功能
管理员统可实时监控各会议通道的使用情况,并记录参加会议各方的日志记录;
11、参加会议人员资料管理
组织会议方者可以通过自己的会议客户端系统快速查找到参加会议人员资料,并立刻建立会议(无需一一拨打电话);
12、可扩展性
系统最小配置为一台PC,4个语音会议通道,一个节点最多可扩至120语音会议通道;不同的节点通过TCP/IP联网。用户可根据实际情况,平滑升级。模块性强,易于森饥系统扩容;
13、后台管理功能
日志记录和话单查询统计功能,系统对每一个会议都有日志记录,对参加该会议的每一方都有详细记录(包括主叫号码、日期时间等信息,录音信息等)。
到此,以上就是小编对于电话会议系统怎么用电话会议系统使用方法的问题就介绍到这了,希望介绍关于电话会议系统怎么用电话会议系统使用方法的4点解答对大家有用。
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电话会议系统怎么用电话会议系统使用方法:电话电视会议系统